home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / accoting / power123 / bstat.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1985-10-08  |  17.8 KB  |  529 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.          BSTAT - Basic Statistics Calculator 
  7.  
  8.  
  9.          1.  INTRODUCTION 
  10.  
  11.               This worksheet  provides some  basic statistical  tools which
  12.          can be used to quickly analyze up to 6 sets of data. 
  13.  
  14.               For each data range, the statistical results are displayed in
  15.          the Results Block.  These results include: 
  16.  
  17.          No. of Observations 
  18.                The number  of observations for  each data range  is counted
  19.                and displayed. 
  20.  
  21.          Maximum 
  22.                The maximum value in the data range. 
  23.  
  24.          Minimum 
  25.                The minimum value in the data range. 
  26.  
  27.          Range 
  28.                The  range  of  values.   i.e. the  difference  between  the
  29.                maximum and the minimum. 
  30.  
  31.          Mean (Average) 
  32.                The arithmetic mean or average obtained by adding up all the
  33.                values  in a  data range,  then  dividing the  total by  the
  34.                numbers of observations. 
  35.  
  36.          Standard Deviation 
  37.                The  standard  deviation  is  a  measure  of  dispersion  or
  38.                "average difference" from the average value of a data range.
  39.                The standard deviation in  the Population Statistics section
  40.                reflects  the actual  standard deviation  in the  data.  The
  41.                standard   deviation  in   the  Sample   Statistics  section
  42.                represents  a   prediction  about  the   estimated  standard
  43.                deviation  of  a  much   larger  population,  based  on  the
  44.                assumption that  the data contained  in the data range  is a
  45.                representative   sample  from   that  larger,   but  unseen,
  46.                population.  
  47.  
  48.          Variance 
  49.                The variance is the square of the standard deviation. 
  50.  
  51.  
  52.          2.  USING BSTAT 
  53.  
  54.                The main menu of BSTAT offers you seven choices (plus Quit).
  55.                They are as follows: 
  56.  
  57.          Input 
  58.                This  option allows  you to  specify the  maximum number  of
  59.                observations you  will eventually  enter.  It then  exits to
  60.                "raw" 1-2-3 to  allow you to input up to  6 data timeseries,
  61.                either manually or using a file operation. 
  62.  
  63.  
  64.          09/09/84                                                 BSTAT - 1
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.          Blank 
  74.                You should choose this option  if you have finished with the
  75.                data in the worksheet and want  to start again with an empty
  76.                worksheet.  Note  that this option wipes  out all calculated
  77.                results as  well as  the raw data.   (You must  confirm this
  78.                choice to reduce the risk of accidental erasure.) 
  79.  
  80.          Calc 
  81.                Make this choice  when you want to  calculate or recalculate
  82.                the results.  If you have  changed data or entered more data
  83.                since  you  last  calculated, you  must  recalculate  before
  84.                displaying new results or graphs. 
  85.  
  86.          Results 
  87.                This option centers the Results Block on the screen for easy
  88.                viewing of all statistical results for all 6 data ranges. 
  89.  
  90.          Graph 
  91.                This worksheet contains  a comprehensive graphics capability
  92.                which will  allow you  to define up  to 42  distinct graphs.
  93.                See the Graph Details section below for more information. 
  94.  
  95.          Print 
  96.                The print option sends the  contents of the worksheet to the
  97.                printer.    The    entire   worksheet   will    be   printed
  98.                automatically. 
  99.  
  100.          Agenda 
  101.                If you select  this option (and confirm  it when requested),
  102.                the  current worksheet  is  lost and  replaced  by the  main
  103.                agenda.  Then you can load  another worksheet from the disk.
  104.                Note confirmation  is required before this  option proceeds,
  105.                because it will overwrite the worksheet in memory. 
  106.  
  107.  
  108.          2.1 Input Details 
  109.  
  110.               Input first asks you to  "Enter Max.  Number of Observations"
  111.          which you expect to be  working with.  The worksheet requires this
  112.          estimate in order to precondition  itself before you enter the raw
  113.          timeseries, either manually or by a file operation. 
  114.  
  115.               If you expect approximately 100  values to be entered you may
  116.          specify the  "...Max.  Number  of Observations"  to be,  say, 300.
  117.          There is no need to be precise in answering this prompt as long as
  118.          this number  is larger  than the total  number of  timeseries data
  119.          points which you intend to enter. 
  120.  
  121.               After specifying  the maximum  number of  observations, press
  122.          the Enter key.  There will be  some activity on the screen and the
  123.          leftmost column will be filled with  numbers ranging from 1 to the
  124.          maximum number  which you specified.   This is a handy  feature to
  125.          keep  track  of your  position  if  you  must enter  many  numbers
  126.          manually.   Later  on, during  the  Calc  operation, the  leftmost
  127.          column  will  be  scaled  again  to match  the  actual  number  of
  128.  
  129.  
  130.          09/09/84                                                 BSTAT - 2
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.          observations entered. 
  139.  
  140.               You will notice  that the cursor is now  positioned under the
  141.          column labeled  "Range 1".  You will  also be aware that  the menu
  142.          has disappeared from the top of  the screen.  You are now in "raw"
  143.          1-2-3 mode and are free to enter timeseries data in one or more of
  144.          the Range columns.  This can be  done manually or using 1-2-3 file
  145.          commands.  There is no need for the number of observations in each
  146.          range to  be equal  since the  statistical results  are calculated
  147.          independently for each range. 
  148.  
  149.               The amount  of data which  you can  enter is only  limited by
  150.          your computer's memory and 1-2-3's limit of about 2000 rows. 
  151.  
  152.               When you  have finished entering  data, simply use  the Alt-M
  153.          keystroke combination to bring back the main menu.  Normally, your
  154.          next action will be to choose the Calc option. 
  155.  
  156.  
  157.          2.2 Calc Details 
  158.  
  159.               Activating the  Calc option  results in  a very  busy looking
  160.          screen as a number of important  procedures are carried out by the
  161.          worksheet.   It is  not necessary  for you  to be  aware of  these
  162.          automatic operations but they are  briefly described here for your
  163.          information.  First, the number  of newly entered observations are
  164.          counted and  recorded in Row  9, and  the numbers in  the leftmost
  165.          column are re-scaled to match the number of entries in the longest
  166.          data range  column.  Next,  various formulas  are copied  into the
  167.          Results Block area.  Finally, a  sequence of ranging procedures is
  168.          carried out in  order to define graph ranges.   This graph ranging
  169.          is  performed  during   the  Calc  operation  in   order  to  save
  170.          considerable time later on during the Graph procedures. 
  171.  
  172.               When  the  Calc operation  is  completed,  the main  menu  re
  173.          appears at the top of the screen. 
  174.  
  175.               Following completion  of the Calc procedure,  the statistical
  176.          results contained in the Results  Block are ready for viewing.  In
  177.          addition, the  Graph option  may be  used to  visually investigate
  178.          various combinations of data ranges. 
  179.  
  180.  
  181.          2.3 Graph Details 
  182.  
  183.               The Graph option first asks you  to specify either a Color or
  184.          a Black &  White (Monochrome) monitor.   Once this choice  is made
  185.          you are presented with the first  of 8 graph menus which allow the
  186.          selection of different  combinations of the data  ranges which are
  187.          to be  plotted.  Refer  to the menu  tree map at  the end  of this
  188.          section to see the options  available.  Also, note that except for
  189.          the first graph selection menu,  all subsequent menus have choices
  190.          beginning with A,  B, C, etc.. in order to  allow the selection of
  191.          each option using only one  keystroke, according to standard 1-2-3
  192.          practice.  As desired, move between graph menus using the NextMenu
  193.          and PrevMenu options.  
  194.  
  195.  
  196.          09/09/84                                                 BSTAT - 3
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.               Any graph  can be sent  to a  printer by following  the 1-2-3
  206.          PrintGraph procedures. 
  207.  
  208.  
  209.          3.  EXAMPLE - Strange Data 
  210.  
  211.               A file called TEST.WKS contains five sets of data.  The BSTAT
  212.          worksheet permits  the data sets  to be easily analyzed  for their
  213.          basic  statistical properties  and compared  visually in  order to
  214.          determine possible inter-relationships.   The following procedures
  215.          might be used to investigate the information. 
  216.  
  217.          Keystroke            Comments 
  218.  
  219.          {Enter}              Press  the  ENTER  key to  select  the  first
  220.                               choice in the menu, i.e.  Input. 
  221.  
  222.          200 {Enter}          Specify maximum number of observations. 
  223.  
  224.          /fcc {ENTER} test {ENTER} 
  225.                               Use  the 1-2-3  file/combine/copy/entire file
  226.                               keystroke   combination    to   combine   the
  227.                               information  contained in  the TEST.WKS  file
  228.                               into the data ranges in the worksheet. 
  229.  
  230.          Alt-M                Bring up the main menu. 
  231.  
  232.          c                    Select the Calc option.  
  233.  
  234.          r                    Select  the  Results  option to  examine  the
  235.                               statistical properties of the ranges. 
  236.  
  237.          g                    Select the Graph option. 
  238.  
  239.          c or b               Select   Color  or   B&W(Monochrome)  monitor
  240.                               setting. 
  241.  
  242.          1                    1Range  option  plots  a graph  of  Range  1.
  243.                               Looks like a series of random numbers. 
  244.  
  245.          press any key        Return to graph menu. 
  246.  
  247.          2                    2Range option  plots a  graph of Range  2.  A
  248.                               curve. 
  249.  
  250.          press any key        Return to graph menu. 
  251.  
  252.          3                    3Range option  plots a  graph of Range  3.  A
  253.                               sine wave. 
  254.  
  255.          press any key        Return to graph menu. 
  256.  
  257.          4                    4Range  option  plots  a graph  of  Range  4.
  258.                               Another curve. 
  259.  
  260.  
  261.  
  262.          09/09/84                                                 BSTAT - 4
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.          press any key        Return to graph menu. 
  271.  
  272.  
  273.          5                    5Range option  plots a  graph of Range  5.  A
  274.                               strange pattern. 
  275.  
  276.          press any key        Return to graph menu. 
  277.  
  278.          n                    Use NextMenu to select next menu. 
  279.  
  280.          b                    B13Range option plots a graph of Ranges 1 and
  281.                               3. 
  282.  
  283.          press any key        Return to graph menu. 
  284.  
  285.          nn                   Select graph menu beginning with A35Range. 
  286.  
  287.          a                    A35Range option plots a graph of Ranges 3 and
  288.                               5. 
  289.  
  290.          press any key        Return to graph menu. 
  291.  
  292.          nnnn                 Go to graph menu beginning with A1235Rge. 
  293.  
  294.          f                    F12345 option plots Ranges 1 through 5. 
  295.  
  296.          press any key        Return to graph menu. 
  297.  
  298.          q                    Return to main menu. 
  299.  
  300.          q                    Exit to 1-2-3 READY mode. 
  301.  
  302.          {F5} c81 {ENTER}     Use  F5 function  key (i.e.  the 1-2-3  Go to
  303.                               command) to go to cell c81. 
  304.  
  305.          /re{end}{right}{end}{down}{ENTER} 
  306.                               Erase the  last 50 observations in  each data
  307.                               range in order to concentrate on the first 50
  308.                               observations. 
  309.  
  310.          Alt-M                Bring up the main menu. 
  311.  
  312.          c                    Select the Calc option.  
  313.  
  314.          g                    Select the Graph option. 
  315.  
  316.          c or b               Select  Color  or  B&W  (Monochrome)  monitor
  317.                               setting. 
  318.  
  319.          nnn                  Select graph menu beginning with A35Range. 
  320.  
  321.          a                    A35Range option plots a graph of Ranges 3 and
  322.                               5. 
  323.  
  324.          press any key        Return to graph menu. 
  325.  
  326.  
  327.  
  328.          09/09/84                                                 BSTAT - 5
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.          nnnn                 Go to graph menu beginning with A1235Rge. 
  337.  
  338.          f                    F12345 option plots Ranges 1 through 5. 
  339.  
  340.          press any key        Return to graph menu. 
  341.  
  342.          q                    Return to main menu. 
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.  
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.  
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.          09/09/84                                                 BSTAT - 6
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.          Menu Tree for BSTAT Worksheet 
  403.  
  404.          Input       -  Input Data 
  405.  
  406.          Blank       -  Clear Input Fields 
  407.          .  No          -  Cancel "Blank" Command 
  408.          .  Yes         -  Yes, Erase all input 
  409.  
  410.          Calc        -  Calculate Results 
  411.  
  412.          Results     -  Show Results 
  413.  
  414.          Graph       -  Plot Graph(s) of Data or Results 
  415.          .  Color       -  Print Graphs in Color (see PLOT1 Menu) 
  416.          .  B&W         -  Print Graphs in Monochrome (see PLOT1 Menu) 
  417.          .  Quit        -  Return to Menu 
  418.  
  419.          Print       -  Print Results 
  420.  
  421.          Agenda      -  Return to Worksheet Selection Agenda 
  422.          .  No          -  Cancel Request.  Do not erase worksheet 
  423.          .  Yes         -  Erase Worksheet.  Return to selection Agenda 
  424.  
  425.          Quit        -  Exit to 1-2-3 READY mode 
  426.  
  427.          PLOT1 Menu: 
  428.          .  1Range      -  Plot Range 1 
  429.          .  2Range      -  Plot Range 2 
  430.          .  3Range      -  Plot Range 3 
  431.          .  4Range      -  Plot Range 4 
  432.          .  5Range      -  Plot Range 5 
  433.          .  6Range      -  Plot Range 6 
  434.          .  NextMenu    -  Go to next plot menu (see PLOT2 Menu) 
  435.          .  Quit        -  Return to Menu 
  436.  
  437.          PLOT2 Menu: 
  438.          .  A12Range    -  Plot Ranges 1 and 2 
  439.          .  B13Range    -  Plot Ranges 1 and 3 
  440.          .  C14Range    -  Plot Ranges 1 and 4 
  441.          .  D15Range    -  Plot Ranges 1 and 5 
  442.          .  E16Range    -  Plot Ranges 1 and 6 
  443.          .  NextMenu    -  Go to next plot menu (see PLOT3 Menu) 
  444.          .  PrevMenu    -  Return to previous menu (see PLOT1 Menu) 
  445.          .  Quit        -  Return to Menu 
  446.  
  447.          PLOT3 Menu: 
  448.          .  A23Range    -  Plot Ranges 2 and 3 
  449.          .  B24Range    -  Plot Ranges 2 and 4 
  450.          .  C25Range    -  Plot Ranges 2 and 5 
  451.          .  D26Range    -  Plot Ranges 2 and 6 
  452.          .  E34Range    -  Plot Ranges 3 and 4 
  453.          .  NextMenu    -  Go to next plot menu (see PLOT4 Menu) 
  454.          .  PrevMenu    -  Return to previous menu (see PLOT2 Menu) 
  455.          .  Quit        -  Return to Menu 
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.          09/09/84                                                 BSTAT - 7
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.          PLOT4 Menu: 
  469.          .  A35Range    -  Plot Ranges 3 and 5 
  470.          .  B36Range    -  Plot Ranges 3 and 6 
  471.          .  C45Range    -  Plot Ranges 4 and 5 
  472.          .  D46Range    -  Plot Ranges 4 and 6 
  473.          .  E56Range    -  Plot Ranges 5 and 6 
  474.          .  NextMenu    -  Go to next plot menu (see PLOT5 Menu) 
  475.          .  PrevMenu    -  Return to previous menu (see PLOT3 Menu) 
  476.          .  Quit        -  Return to Menu 
  477.  
  478.          PLOT5 Menu: 
  479.          .  A123Rge     -  Plot Ranges 1, 2, and 3 
  480.          .  B124Rge     -  Plot Ranges 1, 2, and 4 
  481.          .  C125Rge     -  Plot Ranges 1, 2, and 5 
  482.          .  D126Rge     -  Plot Ranges 1, 2, and 6 
  483.          .  E134Rge     -  Plot Ranges 1, 3, and 4 
  484.          .  NextMenu    -  Go to next plot menu (see PLOT6 Menu) 
  485.          .  PrevMenu    -  Return to previous menu (see PLOT4 Menu) 
  486.          .  Quit        -  Return to Menu 
  487.  
  488.          PLOT6 Menu: 
  489.          .  A135Rge     -  Plot Ranges 1, 3, and 5 
  490.          .  B136Rge     -  Plot Ranges 1, 3, and 6 
  491.          .  C145Rge     -  Plot Ranges 1, 4, and 5 
  492.          .  D146Rge     -  Plot Ranges 1, 4, and 6 
  493.          .  E234Rge     -  Plot Ranges 2, 3, and 4 
  494.          .  NextMenu    -  Go to next plot menu (see PLOT7 Menu) 
  495.          .  PrevMenu    -  Return to previous menu (see PLOT5 Menu) 
  496.          .  Quit        -  Return to Menu 
  497.  
  498.          PLOT7 Menu: 
  499.          .  A235Rge     -  Plot Ranges 2, 3, and 5 
  500.          .  B236Rge     -  Plot Ranges 2, 3, and 6 
  501.          .  C345Rge     -  Plot Ranges 3, 4, and 5 
  502.          .  D346Rge     -  Plot Ranges 3, 4, and 6 
  503.          .  E456Rge     -  Plot Ranges 4, 5, and 6 
  504.          .  F1234Rge    -  Plot Ranges 1, 2, 3, and 4 
  505.          .  NextMenu    -  Go to next plot menu (see PLOT8 Menu) 
  506.          .  Quit        -  Return to Menu 
  507.  
  508.          PLOT8 Menu: 
  509.          .  A1235Rge    -  Plot Ranges 1, 2, 3, and 5 
  510.          .  B1236Rge    -  Plot Ranges 1, 2, 3, and 6 
  511.          .  C1345Rge    -  Plot Ranges 1, 3, 4, and 5 
  512.          .  D1346Rge    -  Plot Ranges 1, 3, 4, and 6 
  513.          .  E1456Rge    -  Plot Ranges 1, 4, 5, and 6 
  514.          .  F12345Rge   -  Plot Ranges 1, 2, 3, 4, and 5 
  515.          .  G123456Rg   -  Plot Ranges 1, 2, 3, 4, 5, and 6 
  516.          .  Quit        -  Return to Menu 
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.          09/09/84                                                 BSTAT - 8
  527.  
  528.  
  529.